Hoe schrijf je een formele e-mail?
Hoe schrijf je een formele e-mail?
De aanhef van een zakelijke e-mail
- Geachte heer/mevrouw (als de ontvanger onbekend is)
- LS (Lectori Salutem, oudere en afstandelijke aanhef als de ontvanger onbekend is)
- Geachte heer (achternaam)
- Geachte mevrouw (achternaam)
- Beste (achternaam of voornaam, tutoyerende aanhef, vrij informeel)
- Waarde heer (achternaam)
Hoe schrijf je een officiele mail?
Tips
- Houd je brief beknopt en wijd niet teveel uit.
- Vermijd hevige emoties in je beschrijving (bijvoorbeeld in het geval van een klacht of motivatie).
- Wees concreet en verwijs naar duidelijke gebeurtenissen waarbij je datum en plaats noemt.
- Beschrijf helder wat je wilt en wat je van de geadresseerde verwacht.
Hoe begin je een mail naar een organisatie?
Begin altijd met een aanhef. Goede tip. Je kunt beginnen met Geachte (als je iemand helemaal niet kent), en daarna ga je verder met heer of mevrouw. Geen enkele andere keus.
Wat kost het schrijven van een perfecte mail?
Het opstellen van een perfecte mail getuigt van professionaliteit en respect ten opzichte van de ontvanger. Dat kost weliswaar iets meer tijd, maar loont vooral op zakelijk gebied. Schrijf mails altijd doelgericht. Daarnaast is het absoluut noodzakelijk dat je tekst informatief is en een goede structuur heeft.
Hoe begint een formele e-mail?
Begin een formele e-mail altijd met een toepasselijke aanhef. Je kunt de geadresseerde het beste bij zijn of haar naam noemen (als je die kent). De aanhef van een formele e-mail begint in principe altijd met 'Geachte...', gevolgd door de aanspreektitel (heer/mevrouw), de achternaam van de persoon en een komma.
Wat is de lettergrootte van een e-mail?
Typ je e-mail in een goed leesbare lettergrootte, zoals lettergrootte 12. Vermijd speciale stijlen als cursieve, opgelichte of meerkleurige lettertypes, tenzij het gebruik daarvan in verband met de inhoud en het doel van je e-mail gerechtvaardigd is. Schrijf niet de hele tekst in hoofdletters.
